Office的3个办公小技巧你知道吗

各位小伙伴儿，想快速准确完成领导安排的任务吗？想变身office技能达人吗？关注我们就可以实现这个愿望，每天分享办软件技巧，“省时一整天，效率升三倍，办公不求人”

（一）excel如何快速将多列单元格合并为一列？

excel经常用来处理和分析数据，会将数列进行拆分或合并，以达到自己想要的数据格式，下面就来说说如何将已经输入好的多列数据合并成一列。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）打开一个excel表格，如图所示，我们要将图中ABC列中的单元格合并成一个单元格，重新组合成D列，然后内容保持不变。选定D2单元格输入公式“=A2&B2&C2”，注意（&是在键盘数字7上面），点击确定；

（2）ABC列已经合并到一起了，选中D2，向下拖拽填充即可。

(二)如何快速切换excel中绝对引用和相对引用

Excel的引用分为绝对引用与相对引用，手动修改引用的类型效率是比较低的，下面与大家分享快速更改引用类型的方法。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）开始时行列都是相对引用，行标列号前均无“$”符号；

（2）按下“F4”键。变为行列都是绝对引用，行标列号前均有“$”符号；

（3）再次按下“F4”键。变为对列相对引用、对行绝对引用的模式，行号前有“$”符号；

（4）再次按下“F4”键。变为对列绝对引用、对行相对引用的模式，列号前有“$”符号；

（5）再按一次，回到起始状态，对行列都是相对引用。

（三）如何将多个文档合并

工作中，有时需要将多个word文档合并成一个文档，你还在一个个复制粘贴吗，今天就教你个小窍门，快速将多个文档合并。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）首先将要合并的多个Word文档存放到同一个文件夹中，新建一个空白Word文档，

单击“插入”--“对象”--“文件中的文字”；

（2）鼠标拖动选择全部文件，单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。