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提高远程办公效率,守护企业数据保密

jf_26063873 来源:jf_26063873 作者:jf_26063873 2024-06-06 10:40 次阅读

在现如今的数字时代,远程办公和出差已经成为许多企业日常工作的一部分。由于员工脱离了公司监管,难免会出现工作效率低甚至泄露公司数据等问题。如何应对这些问题,保障企业的数据安全成为重要的课题。华企盾DSC防泄密系统为此提供了专门的解决方案,针对离线办公、文件审批、权限管控等问题,制定了详细的安全策略,满足企业多样化办公需求。

一、对终端进行离线管控

企业可以使用数据加密威廉希尔官方网站 ,确保数据在远程传输和访问过程中的安全性。DSC系统不仅支持多种数据加密形式,设置员工访问权限,还能够导入离线授权,管理员通过控制台将对应机器的配置策略导出给外出的员工,就能对其进行离线控制,在不影响正常工作内容的情况下,限制其行为。

二、领导出差在外,移动端快速文件审批

员工文件需要外发审批,恰巧领导在外出差或不方便使用电脑时,就需要应用审批工具快速解决此问题。DSC系统支持手机客户端文件审批功能,可在手机端直接审批文件或加解密文件,同时支持预览一些常用办公软件的加密文件(如:office 文档、PDF 文档、图片、文本文档),在方便移动办公的同时,提高协同办公的效率 。

三、建立完善的安全管理和监控体系

员工出差在外不受公司约束的情况下,难免会对工作有所懈怠,容易出现浏览不相关网站、聊天、娱乐等行为。在这一方面,系统能通过对网站及应用程序进行相关策略设置,限制员工对特定网站和应用的访问及使用,保证员工高效率完成工作。同时,系统也支持监控同时员工电脑屏幕,对指定的应用程序进行屏幕记录,方便管理者了解员工的工作情况。

四、应用灾备保护机制

企业内部应建立灾难恢复机制,以备不时之需。华企盾DSC系统有着严密的灾备保护机制,提供备份文件的自动管理,保证数据在突发情况下的安全和可恢复性。另外,还可以预设容灾时间,设置一定大小或时间对备份的旧文件进行删除或转储处理,减少服务器的负载,为企业带来更多便利。

华企盾DSC防泄密系统帮助企业在远程办公中更加游刃有余,有效防止了数据泄露和员工工作效率低下等问题的发生,避免了企业潜在的安全隐患。

审核编辑 黄宇

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