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《合宙的第一个10年》故事连载05:逐字稿是很笨很笨的工具

合宙LuatOS 2024-03-16 08:04 次阅读

上文《高质量的复盘是成功之父》讲到:从20万字“复盘”作业开始,直面过往的错误与失败。生不如死到甘之如饴的奇妙转变,或是时间给予内心的指引。

何为正确?时间会告诉我们答案。

1

8年协作方式被逐字稿改变


到了2022年,合宙成立8年了。

这8年的时间,我在公司里面,听到的最多的话是:

“我没有得到通知啊”

“没人告诉我这件事啊"

“我不知道这个情况啊”

然后。。。。。工作的聊天,就这样聊死了。

为了对付这种情况,我演化出了超强的记忆力,对合宙的所有项目如数家珍,产品的细节了如指掌,几乎所有会议我都参加。

我就像个救火队员一样,哪里需要奔哪里。毕竟合宙的所有信息,我都是最熟悉的。

我一度也很自豪,原来我的能力这么强啊。

我们开会的时候也很多,会议持续的时间,经常是超过3小时,有时候周末闭门开会2个整天。

疫情刚开始的时候,我趁着酒店便宜,每个月拉同事们在酒店封闭开会2天。

开会的内容呢,超过80%的时间,都是在汇报信息,挨个汇报,大家在下面听。

信息同步的差不多了,会议也快到时间了。

然后就是延长时间,讨论方案,讨论决策……

就这样,一天的时间,就被会议给占用了。

这样的工作方式、协作方式,持续了8年。

直到有一天,我在上一堂的课程的时候,发现Truman讲课用的是逐字稿。Truman说的内容,全都在逐字稿上。

他讲课2个多小时,稿子有2万多字。

难道Truman不是念稿子吗?

还真不是。

Truman对着逐字稿讲课,基本的课程内容,可以念稿子。

但是正因为有了逐字稿,Truman可以做随意的即兴发挥,把自己的精力放在讲课的情绪表达。对面的学生,就能够感受到Truman的游刃有余的自信,以及散发出来的浓厚的讲科学的情感。

看样子,逐字稿真是个好东西啊,我得用起来。

我在合宙的团队里面,呼吁使用逐字稿,但是没什么响应。

我自己写逐字稿,发给所有人。

我还在飞书的公告栏,给每个人创办了个人专区,但是只有我一个人写。

就这样,我坚持写了三个月。

写自己的思考,写读书笔记,写会议前的准备,写市场预判,写客户沟通情况。

就一直写。

在开会前,我也把开会要同步的信息,写成逐字稿,让参加会议的人先看一遍,再开会。

三个月之后,我发现老陆也开始写逐字稿了。

再之后,小龙也开始写逐字稿了。

再过两个月,我发现团队的一半的人都开始写逐字稿了。

也有些同事问我:我打字慢,写逐字稿有困难,怎么办?

我回答说:“练打字呗,还能怎么办?”

接下来,我们达成了一个开会制度:

如果没有合格的逐字稿提前同步背景信息的话,会议不允许召开。

这个制度,让一些同事很为难。

但是架不住大多数同事,都觉得有了逐字稿的话,开会的时间最起码节省了三分之二,都愿意拥护这个逐字稿。少开会早下班,谁不想要啊?

于是,开会之前,把这个把逐字稿作为前置任务,很快就得到了实施。

再过半年,我们突然发现:
有了逐字稿,80%的会议都不用召开了。

反正之前的会议,都是同步信息,既然逐字稿同步信息了,确实不用开会了啊。

不开会,就没那么忙了。

针不戳。

说了这么多逐字稿的好处,团队里面推行逐字稿,有什么坏处吗?

坏处也很明显。

最明显的坏处是:

招聘变难了。

以前招聘,都是问一遍做过啥,都会些什么,描述一下工作经验。再通过对细节的反复询问,基本上就能入职了。

现在可好,同事们都习惯逐字稿了,面试新人通过之后,就给他布置一个逐字稿的任务,先写个几百字上千字交过来。

基本上10个里面,能有一个交稿的就不错了。

所以,合宙现在招人非常非常的困难,就写稿子这一条,就拦住了想入职的新人了。

2

逐字稿真有那么必要吗


不过现在我也知道了,逐字稿并不是什么新鲜事。

在新东方的教研体系里面,很早很早就启用逐字稿了。

新东方老师们的妙语连珠,包袱不断,都是提前经过逐字稿千锤百炼过的。不然你以为都是天才吗?没那么容易的。

董宇辉在镜头前深情的故事,没有幕后逐字稿的加持,怎么可能发挥的如此丝滑?

成功的演讲,只是靠着PPT,是绝对要卡壳的。

只有事先准备足够详细的逐字稿,才能够在演讲台上游刃有余。

要知道,演讲的法则,只有7%是靠语言,有38%是靠声音的感染力,还有55%是靠肢体动作的表达。

但是,如果没有逐字稿的话,这7%的语言发挥失常,卡住了,整个演讲的效果,可就是要演砸了。

2017年,我在阿里云栖大会的演讲,由于不懂得准备逐字稿,而是写了个PPT就自信满满上去讲。

结果面对台下几百人,讲到一半,突然大脑一片空白,足足愣住了10秒钟左右,才恢复正常。

在演讲台的聚光灯之下,突然静默的时间何其漫长?就像被施了法,无边蔓延。本应是高光时刻,灵魂却仿佛穿越虫洞到了另外一个世界……

这尴尬的一幕,我简直一辈子都忘不了!

成功的演讲者的逐字稿,不仅仅有详细的文字,逐字逐句的文字,这个文字是口语化的,就是原封不动的照着讲的逐字稿;

并且,逐字稿里面,还要把停顿节奏、重音、轻音、疑问等等,写上去;

更甚者,还要把表情写上去;

更极致的,还会把肢体动作,注视观众的时间,互动的细节,都会写上去。

所有的成功,都不是偶然的,都是大量的细节堆砌起来的。

所以,董宇辉的成功,一定不仅仅是他的才华,更多的是靠他的勤奋。

学而思的老师们,讲课倍儿溜,也都是经过逐字稿练过N多遍的。

在美团内部,也是早就用逐字稿实施了好多好多年了。

美团内部不用PPT,只用逐字稿,是王兴一直以来强调的基本功之一。

逐字稿写起来是真麻烦,没有打字的基本功,确实做不了逐字稿。但是挺过了逐字稿的艰难,剩下来的几十年时间,就是享受逐字稿的便利了。

比如:免掉了80%的会议,就是逐字稿的最大优点。

通过逐字稿,合宙团队慢慢的让我卸任了救火队员的岗位。我像是开启了我的另一种人生,突然有点不习惯了。

这种不习惯,会给我带来另一种犯错的形式吗?

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