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将PST文件从Outlook中导出为PDF格式的可靠工具

哲想软件 来源:哲想软件 2023-06-14 09:50 次阅读

将PST文件从Outlook中导出为PDF格式的可靠工具

将Outlook文件夹转换为带附件的PDF的实用工具

允许转换MSOutlook电子邮件、联系人、日历、笔记等。

提供两种不同的模式:用于数据转换的文件和文件夹模式

将OutlookPST文件导出为PDF时提供高级扫描模式

用于将批量PST文件导出为带附件的PDF文档

导出期间应用日期过滤器和文件命名约定功能

提供高级设置,如Bates编号和日期标记

无大小限制:支持UNICODE和ANSIPST文件

支持在不丢失任何数据的情况下将Outlook存档文件转换为PDF格式

在PST到PDF转换过程中保持原始文件夹结构不变

兼容所有最新的MSOutlook和Windows版本

Outlook PST toPDF Converter Tool的新功能

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方便应用日期戳和贝茨编号

此PSTto PDFConverter软件允许将所有Outlook电子邮件、联系人、日历、任务、注释、日记等导出到带有嵌入附件的PDF格式中。此软件使用户可以轻松地将PST文件转换为PDF文档,而不会产生任何风险。它还提供了一些附加功能,如下所述:

页面布局和方向:此功能允许用户设置PDF页面的上、左、下、右边距。此外,它还可以指定纸张布局,如横向或纵向的纸张方向,以及纸张大小如A4和A3。

日期标记和贝茨编号:这一先进设置的新功能允许用户根据其位置指定PDF格式的贝茨编号,还提供日期标记功能。

日期过滤选项:有了这个功能,您可以很容易地过滤出MSOutlook上存储的邮件。OutlookPST to PDF Converter允许用户根据筛选的日期对所有邮件进行排序。

支持永久删除和密码保护的PST

此工具专为将已删除的项目从PST文件迁移到PDF文档而设计,不会丢失任何数据。此外,它还允许将Outlook文件夹转换成PDF格式,而不会有任何困难。下面列出了一些附加功能:

导出永久删除的数据:如果您意外地从MSOutlook中删除了一些重要的PST文件。在这种情况下,此软件有助于恢复和保存OutlookPST中永久删除的文件。

支持密码保护的PST文件:借助此软件,您可以轻松地将受密码保护的PST文件的电子邮件转换为PDF格式。此软件在将PST文件转换为PDF时不会要求您输入密码。

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PST to PDFConverter Tool的基本特性

PST文件移动到带附件的PDF

Outlook PST to PDFConverter软件的设计可以无缝地将Outlook电子邮件和附件转换为PDF格式。您也可以一次将多个PST文件传输到PDF文档,以节省时间和精力。此外,您可以为OutlookPST文件中可用的每个项目创建可移植文档。甚至可以通过嵌入到PDF文档中导出所有附件。

提供2个选项来转换PST

此PSTto PDFConverter软件允许将Outlook项目(包括电子邮件、联系人、日历等)导出为PDF格式。此软件在PST到PDF转换期间提供两个选项:

文件模式:此选项允许用户为每个可移植文件单独创建.pst。

文件夹模式:可通过文件夹模式将所有PST文件一次直接导出为PDF格式。

预览具有属性的所有项目

使用OutlookPST to PDFConverter软件您能够预览PST项目,如电子邮件、日历、联系人、任务、注释等,以及相关属性。您还可以查看所有属性,如收件人、抄送、密件抄送、接收日期、发送日期、日历计划、电子邮件地址、电话号码、联系人姓名、通知会议等。

导出选择性文件和文件夹

扫描并预览PST文件内容后,您可以从“高级设置”中的“类别”部分中迁移选定的项目/文件夹,即电子邮件、联系人、日记、日历等。您只需检查要保存为PDF的文件或文件夹,然后右键单击它。

保持文件夹层次结构不变

将PST文件导出到AdobePDF时,PST toPDFConverter软件可以保持文件夹结构的原始结构不变。这取决于用户选择是否要维持文件夹层次结构不变。如果在迁移过程中取消选中此选项,此工具将创建一个包含所有文件的文件夹,而且不包含任何文件夹结构。

导出单独的PST文件和文件夹

在OutlookPST to PDFConverter的帮助下,您可以浏览PST文件并将其导出为PDF文档。此外,此应用程序支持已存档的PST文件,因此可以轻松地将其转换为PDF格式。

提供高级设置功能

有了这个功能,您可以根据位置指定PDF格式的贝茨编号,还可以提供日期戳功能。除此之外,还可以方便地设置PDF页面边距(上、下、左、右)。此外,它允许用户指定纸张布局,如横向或纵向的纸张方向,以及纸张大小如A4和A3。

创建新文件夹以保存输出文件

PST file to PDFConverter软件允许用户在任何特定位置保存结果文件。另外,如果您愿意,您可以从此软件窗格本身创建一个新文件夹,并将每个文件保存在其中。此工具提供日期筛选选项,以便在特定日期范围内轻松将PST文件迁移到PDF。

系统规格

硬盘空间:52MB的可用硬盘空间

内存:至少需要2GB内存

处理器:1GHz处理器(建议使用2.4GHz)

先决条件

应安装Microsoft.NETframework 4.5或更高版本。

如果您使用的是Windows10/8.1/8/7或Vista,请以“Runas Administrator”的身份启动该工具。

支持的版本

MicrosoftWindows– Vista / Win 7 / 8 / 8.1 / 10 (32-Bit &64-Bit) & Windows Server 2003 / 2008 / 2012

MicrosoftOutlook– 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019(32位和64位)

演示版和完整版本的区别

特点 演示版 完整版
添加OutlookPST文件 V V
提供高级扫描模式 V V
将多个PST文件转换为PDF V V
预览带附件的Outlook电子邮件 V V
高级日期筛选和命名约定 V V
支持Windows10和所有其他以前的Windows版本 V V
将OutlookPST文件导出为PDF 25个项目/文件夹 V

常见问题解答

该工具如何将PST文件转换为PDF格式?

在Windows操作系统上将Outlook转换为PDF的步骤

第1步:下载并运行SysTools OutlookPST to PDF Converter

第2步:单击“添加文件”或“添加文件夹”将PST文件添加到此软件中。

第3步:预览完整的OutlookPST文件数据以及附件。

第4步:单击“Export”并选择PDF作为目标文件类型。

第5步:应用附加设置以添加到生成的PDF文件上。

第6步:单击“Export”按钮将PST转换为PDF文件格式。

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我可以使用PSTto PDF Converter软件将Outlook电子邮件数据转换为PDF格式,包括附件吗?

可以,当您在同一个PDF文件中嵌入本机格式的电子邮件附件时,您可以将电子邮件、联系人、日历、便笺导出为PDF格式。

这个软件对损坏的PST文件有效吗?

有效,OutlookPST to PDF Converter软件的功能足以转换损坏的.PST文件。您可以使用快速或高级扫描模式来恢复和保存损坏的PST文件。

转换过程中对PST文件的大小有限制吗?

是的,此软件对OutlookPST文件的大小没有任何限制。事实上,您可以轻松地转换任何大小的PST文件。

有了这个工具,我可以将批处理PST文件转换成PDF文档吗?

是的,此工具提供了使用文件和文件夹模式转换多个PST文件的功能。此文件夹模式帮助用户迁移文件夹中存储的所有PST文件。

我可以一次将选定的PST文件转换为PDF格式吗?

是的,您可以通过工具将选定的PST文件迁移到可移植文档中,而不是转换所有的PST文件。甚至您可以选择并导出一个特定的PST文件为PDF格式。

PSTPDF转换工具在将PST文件转换为PDF时是否提供日期筛选选项?

是的,该软件提供日期过滤功能,根据所需日期过滤OutlookPST上存储的电子邮件。

我可以使用文件命名约定功能将PST文件保存为PDF吗?

可以,您可以选择任何一个文件命名选项将PST另存为PDF文件格式。它包括多个文件命名选项,如Subject、DD-MM-YY、MM-DD-YYYY、Auto-incremental等。

在将PST文件从Outlook转换为AdobePDF时,此工具是否保持文件夹结构?

是的,OutlookPST to PDF Converter软件提供了一个选项,用于在将PST文件转换为PDF文档时维持文件夹层次结构不变。

此软件允许保存或恢复OutlookPST中永久删除的文件吗?

是的,Outlookmail to PDF Converter可以恢复永久删除的.pst文件,而且不会丢失任何数据。

我可以使用Outlook邮件到PDF转换工具将单独的PST文件转换为PDF吗?

是的,这个软件允许将单独的PST文件导出为PDF文档。除此之外,它还可以支持已存档的PST文件,因此可以轻松地将其转换为PDF格式。
责任编辑:彭菁

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原文标题:SysTools Outlook PST to PDF Converter

文章出处:【微信号:哲想软件,微信公众号:哲想软件】欢迎添加关注!文章转载请注明出处。

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