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还记得“无纸办公室”这个概念吗?在计算机发展初期,未来主义学者预测未来所有的信息都将实现电子化,这意味着所有的表格和小册子都将数字化。即使你还记得这个概论,但你肯定没有到过或在这样一个办公室工作。
讽刺的是,由于数字威廉希尔官方网站 使生成、打印和复印纸张变得容易,我们办公室反而有更多的纸,而不是无纸化。人们喜欢纸,许多人仍然相信纸面的重要信息 - 发票、信用卡声明和报纸。我们打印电邮和附件,让我们读起来更方便。我们甚至打印 PPT,这样我们可以跟随演讲节奏,并在纸上注释。同样,办公室还是有无数的纸制表格、合同、协议和记录等等。 |
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2个回答
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纸张帮助我们更容易地进行阅读、注释和签字,但将它放置到下一次你还能找到它的位置则是另一个问题。文件分类系统极其繁琐,又费功夫。不仅你得将文件放在正确位置,而且你必须还得记住这个位置。而且,你经常不得不需要另一套系统来记录什么人、什么时候取走一个文件,这样你才能追踪到人,如果文件没有及时返回。
这就引到了 RFID 概念,在寻找实体物品上 RFID 一直都是一项很棒的威廉希尔官方网站 。一个 RFID 仓库可以让我们轻易、精确地定位所需文件上。 3M 和其它公司都在开发相关 RFID 系统,帮助***机构、律师事务所、图书馆和大学追踪巨量的文件上。然而,小型办公室 - 甚至是家庭办公室 - 同样也需要一个管理文件的容易方式。 |
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想像一下 RFID 办公室:一台激光打印机在打印前扫描并对文件贴标,在联网数据库里保持文件记录,包括标签 ID 码。办公室也有一个 RFID 文件柜,含编号存储容位。你只需将放文件放在离你最近或任一个位里,下次你需要该文件时,只需查询数据库或文件柜,便可了解文件的位置。如果这套系统应用于一间专业办公室,你还将需要你的 RFID 员工证来取它。系统了解哪个人取走哪份文件,并发送邮件提醒他或她将文件放回。
Steelcase 和其它办公室家具公司考虑这类系统已有一段时间了。考虑到全球每年产纸量的不断增长,让我们停止犹豫,开始行动吧。“无纸办公室”永远不可能来临,但文件随意可搜索就在我们的眼前。 |
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