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易事乐电子白板简介

2010年02月09日 09:47 www.obk20.com 作者:佚名 用户评论(0

易事乐电子白板简介

  “易事乐”扫描电子白板是一台能把板书内容扫描生成为数字化记录文档、并能提供打印输出服务的办公自动化设备

  时下,坐在多媒体会议室里召开行政例会时,总有一种享受数字化时尚办公的优越感,这是实现无纸化办公的有效途径。但人们同样也感觉到投影幕上只能展示各部门提交上来的议题——问题、意见,其最终解决方案总是要经过与会者的反复研讨、达成一致后,才能形成会议纪要、结论。而整个研讨过程,仅靠有投影仪作展示的视像会议来维系研讨过程的话,会议记录的整理工作,目前主要靠人手敲打键盘输入的方式来获得电子存档,其优越感也就有欠逊色了。

  有更好的解决方案吗?答案是肯定的,添置一台“易事乐”扫描电子白板,可为与会者提供在同一视线平面里议事、研讨、记录归档的便利。与会者既能直观地对应投影幕上展示的信息,在扫描电子白板上反复做文字、图形的板书研讨和论证,其会议的纪要、结论又能轻松地扫描并实现电子存档备份。“经济环保、直观明了、简单便捷、会议记录笔迹真实唯一性”的优点就显而易见了。也就是说,视像会议室里不应缺少扫描电子白板的存在。它应是视像会议室必备研讨工具之一,是与投影仪优势互补的好搭档。

  而且,简短的办公会议、现场办公会议可单独使用扫描电子白板来进行,既省去了会议前必备的BBS文稿选写、编辑工作,和会议间人手操作录入会议记录琐事的时间耗费;又避免了多媒体设施对使用场地空间的要求;和使用寿命有限、且昂贵的投影仪灯泡物费、电能耗费等因素。大大了降低办公会议成本的开支。

  因此,“易事乐”建议,进行大型的视像会议、视像教学、视像培训时,引入扫描电子白板配合使用,在会议研讨、教学内容上进行板书细化演示描述,电子存档备份由扫描电子白板来实现;召开简单行政例会、现场讨论办公、简单教学、培训时,单独使用扫描电子白板来作电子存档备份,可节约时耗、物耗、能耗等资源。

  能否在全社会范围内形成上述共识,应让人们充分认识使用扫描电子白板来处理会议记录有以下的好处:

  1、有利于推行无纸办公,贯彻节能减排基本国策,也是人类绿色环保事业的需要。无纸办公在发达国家已推行多年,这方面,我们明显落后了。“易事乐”认为,社会各界应通过理念创新、威廉希尔官方网站 创新、制度创新和实践创新来跟上时代的步伐。数字化社会也要求我们要适应新的现代办公方式,积极应用新设备、新威廉希尔官方网站 ,从机制、行为上改变传统的办公方式及传统程序、文档存储方式。

  2、“易事乐”扫描电子白板操作简单,使用成本低、与电脑系统兼容性好,有很高的使用价值。不需经特别培训就会使用;只需2、3元/支的普通白板笔、50瓦电功率的耗费;就能充实你日常办公数据库的内容,优化了管理手段,确实有很高的使用价值。

  3、在新设备、新威廉希尔官方网站 应用的同时,管理成本也会相应地得到降低。在实际工作中,会议记录可能仅会被翻查阅一、两次,很多时候甚至没有翻阅的必要,大量的纸张记录就这样被浪费了。其实,召开一般的行政例会,单凭借扫描电子白板现有的功能,就足以能应付处理日常各种会议自动记录的事宜。可节省不必要的时耗、物耗、能耗等资源。长年累月的点滴节约,对一个单位、企业的管理成本的降低不是一个小数目。办公会议效率的提高,也降低了管理成本。

  4、应用新设备、新威廉希尔官方网站 是提高办公效率,强化政令、指令贯彻执行力度的客观需要。应用了扫描电子白板的多媒体办公会议,使分散在各部门的相关人员,共同针对某一案子在同一个视线平面里,以类似于讨论组的方式进行研讨办公,以板书的方式笔划出各自的办理意见、办案方案,一旦形成共识、结论即可扫描实时生成电子存档,在通过网络等传递手段分发之相关人员,而且,其电子存档内容所具有的记录笔迹真实性,避免了日后贯彻执行时就其唯一性、真实性的误解会出现争议,进而强化了政府行政管理、企业经营管理计划的贯彻执行力度。既提高了科学有效的管理管治水平,又强化了团队的行动力。有经济学者曾预言:在当今数字化时代激烈的市场竞争中取胜,管治力、行动力的强弱起着决定性的作用。

  因此说,扫描电子白板有很高的使用价值、和推广应用价值。总之,有办公会议室场所的地方都应设置它;有科研部门、现场办公场所的地方也应选用它;有多媒体会议室、多媒体教室场所的地方更应配备它,这逐渐成为了人们很普片的共识。

  在产品推销活动中,往往有这样的情形:机关、企业的一线工作者很热衷于要求我们的“易事乐”扫描电子白板产品使用,但在很多情况下有这样的结果:他们通常会异口同声地说道:“这个新东西的确不错,很好用,很便利,就不知道我们的头肯不肯掏钱买。”也由于得不到领导的首肯,有些兴致勃勃的试用人员就很不甘心地把样机退还给我们,那种很无奈的表情已告述我们,——扫描电子白板是当今数字化社会必不可少的工具之一。

  无纸化办公是人类环保事业的要求;提高办公工作效率,减少时耗、物耗、能耗也是人类环保事业的要求;办公会议记录文档的数字化也是当今数字化社会的现实要求。节能减排更是我国的基本国策。试想,若全国范围内都使用扫描电子白板,来处理日常会议记录这个解决方案,每天就有可能节省上百万吨纸张。哪一个月、一整年呢?

  而目前的现状是:大部分国人都不知道有扫描电子白板这个产品,那就更谈不上去使用了,有鉴于此,“易事乐”扫描电子白板在此倡导,全社会各大公共传媒应肩负着积极宣传应用扫描电子白板的好处,把这些新信息、新观念、新解决方案广泛地告诉人们,我们坚信:好的东西、自然受欢迎。

  “易事乐”扫描电子白板一定会不遗余力地设法满足社会的需求,不断生产出各类新产品、新的解决方案,为推动办公无纸化的环保事业尽一分社会责任,贡献一点绵力。

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